随着经济全球化的深入发展,建设工程企业面临的市场环境日益复杂,财务管理面临诸多挑战。研究表明,精细化管理是提升建设工程企业财务管理水平的有效途径,对于增强企业核心竞争力具有重要意义。

本文从精细化管理的视角切入,探讨其在建设工程企业财务管理中的应用。通过分析,系统地阐述了精细化管理在建设工程企业财务管理中的重要意义,剖析了当前建设工程企业财务管理存在的主要问题,并提出了加强精细化管理的具体措施。

建设工程企业是国民经济的重要支柱,在基础设施建设、城镇化进程中发挥着不可替代的作用。然而,在日趋激烈的市场竞争环境下,建设工程企业普遍面临着项目周期长、资金占用多、融资难、成本高、风险大等财务管理难题。传统的粗放式管理模式已无法适应新形势下企业高质量发展的需要。因此,如何创新财务管理理念和方法,提升财务管理水平,已成为建设工程企业亟须解决的现实课题。

一、精细化管理在建设工程企业财务管理中的重要意义

(一)利于提高资金使用效率

资金是保障建设工程企业正常运转的“血液”。然而,由于工程项目建设周期长、投入大,资金需求量巨大,不可避免地产生了资金闲置和浪费。精细化管理为解决这一难题提供了有效途径。通过对资金收支进行精细化管理,合理编制资金预算,动态跟踪资金使用情况,及时调度资金,可以最大限度地减少资金沉淀,加快资金周转,提高资金使用效率。同时,精细化管理还能帮助企业精准把握资金需求,优化资金配置,将有限的资金投向最需要、最有效的领域,实现资金效益最大化。

(二)利于加强成本控制

工程项目成本控制一直是建设工程企业财务管理的重点和难点,工程项目施工环节多,涉及面广,成本构成复杂,很容易出现成本失控的情况。粗放式的成本管理方式已经无法适应日益激烈的市场竞争环境。精细化管理要求将成本控制落实到工程项目建设的每一个环节,对设计、采购、施工、结算等各个阶段实施全过程、全方位的成本把控,严格控制每一个成本节点,杜绝成本的跑冒滴漏。企业通过建立健全精细化的成本核算体系,明确成本责任,强化过程监管,确保每一分钱都花在刀刃上。通过精细化管理,企业可以更加准确地掌握成本构成,及时发现和消除成本隐患,最大限度地降低工程成本,提高企业的经济效益。

(三)利于防范财务风险

工程行业是一个高风险行业,建设工程企业面临的财务风险不容忽视。大型工程项目往往需要大量资金投入,资金需求缺口大,融资渠道单一,很容易引发资金链断裂的风险;工程项目建设周期长,受政策、市场等多重因素影响,极易出现工期延误、成本超支等风险;工程款结算周期长,应收账款居高不下,资金回笼困难,形成较大的坏账风险。精细化管理为防范化解财务风险开辟了新路径,通过精细化管理,建设工程企业可以加强对项目全生命周期的风险管控,做到风险早发现、早预警、早应对。在融资环节,科学地测算资金需求,拓宽融资渠道,可以保障资金供给;在建设环节,严格执行预算,强化过程控制,可以有效规避工期、质量、安全等风险;在回款环节,建立应收账款台账,动态监控回款进度,采取多种措施催收账款,可以降低坏账损失。

二、建设工程企业财务管理存在的主要问题

(一)财务管理理念相对落后

当前,不少建设工程企业的财务管理仍然停留在传统的“记账、算账、报账”的初级阶段,财务工作主要以会计核算为中心,缺乏全局意识和战略眼光,财务管理在企业经营管理中的作用没有得到充分发挥。一些企业负责人对财务管理重视不够,将财务部门视为“成本中心”,而非“利润中心”,财务管理创新动力不足。还有一些财务人员安于现状,思想观念陈旧,专业能力难以适应新形势下财务管理的需要。正是由于这种落后的财务管理理念,导致建设工程企业财务管理的精细化、科学化水平普遍不高,管理效能发挥不充分,成为制约企业高质量发展的“短板”。

(二)预算管理流于形式

预算管理是现代企业财务管理的重要工具,但在许多建设工程企业,预算编制缺乏科学依据,预算目标与企业发展战略不匹配,预算编制“重结果、轻过程”;预算执行随意性大,预算调整频繁,预算刚性约束作用发挥不够;预算考核流于表面,奖惩机制不健全,考核结果与薪酬、职务晋升等挂钩不紧密。这种形式化的预算管理,不仅无法有效引导企业资源配置,控制经营风险,反而可能误导企业决策,影响企业经营目标的实现。

(三)成本核算不够精准

成本核算是财务管理的一项基础性工作,直接关系到企业产品定价、绩效考核等重大决策。但是,目前不少建设工程企业的成本核算还比较粗放,缺乏精细化管理。主要问题有:成本归集不及时、不准确,大量成本费用未能有效归集到具体的项目和产品;成本分配不合理,缺乏完善的成本分配标准,间接费用分摊畸轻畸重;成本控制流于事后,缺乏事前预测和事中监控,无法做到成本“精打细算”;成本分析不到位,对成本差异原因剖析不透,不能及时采取纠偏措施,成本失控风险大。这种粗放的成本管理,不仅影响了企业经营成果的真实性、准确性,而且制约了企业成本优势的发挥,亟待改进。

(四)风险防控机制不健全

在日益复杂多变的市场环境下,建设工程企业面临着诸多财务风险挑战,有效地防范、化解风险,离不开健全的风险防控机制。但是,当前建设工程企业的实际情况是风险防控机制普遍不够健全,风险管理和内部控制存在明显短板。突出表现在以下方面:风险意识淡薄,风险管理流于形式,风险识别、评估、应对不系统;内控制度不健全,尤其是大额资金使用、合同管理、采购付款等关键环节,容易滋生腐败;内控执行不到位,监督检查流于形式,制度执行打折扣;风险预警不及时,缺乏敏锐的“嗅觉”和前瞻性思维,风险应对被动。这些风险防控机制的短板,亟需高度重视并切实加以补齐,为企业平稳运行保驾护航。

三、加强建设工程企业财务精细化管理的对策

(一)树立精细化管理理念

思想是行动的先导,观念决定行为。建设工程企业要推进财务精细化管理,必须从根本上树立精细化管理理念,以新理念引领新实践,让精细化管理成为企业上下的共同价值追求。企业高层领导是树立精细化管理理念的关键。领导者要以身作则,带头学习现代管理理论。要深入基层一线调查研究,深刻认识实施财务精细化管理的重要性和紧迫性。领导者要将精细化管理理念内化于心、外化于行,把降本增效作为企业的生命线,把将每一分钱都花在刀刃上作为铁律,亲力亲为抓落实,为全员树立示范和标杆。只有领导重视、行动坚决,才能形成上行下效、齐抓共管的良好局面。同时,企业要加大宣传力度,利用多种形式广泛宣传精细化管理理念。比如可以通过开设专题讲座、举办培训班、组织座谈会等形式,使精细化管理理念深入人心。要充分利用企业内刊、宣传栏、网站等媒介,宣传精细化管理的先进典型和成功经验,弘扬勤俭节约的优良传统,提高全员参与的积极性和主动性。要把精细化管理作为企业文化建设的重要内容,与企业精神、价值观、经营理念相融合,将“算细账、抠细节、讲效益”的理念根植于企业文化沃土,让“千斤重担众人挑,人人头上有指标”蔚然成风。

(二)构建全周期、多维度预算体系

预算管理是财务精细化管理的重要基石。建设工程企业要完善全面预算管理,做到全员参与、全过程控制、全方位考核,将预算管理贯穿于整个工程的各个环节。预算管理不能仅停留在整体框架层面,需结合工程项目特点进行精细化拆分。在预算编制阶段,将预算细化到每个部门、每个成本费用控制点,做到责任到人、任务到岗,并按项目类型(如房建、市政、公路)、施工阶段(前期准备、主体施工、竣工验收)、成本构成(人工、材料、机械、间接费用)进行多层级多维度细化。要建立预算执行分析机制,加强偏差分析,为优化资源配置提供决策支持。预算考核要更加严格有效。同时,建立预算编制的信息共享平台,充分听取基层一线和业务部门意见,提高预算编制的民主化、科学化水平。

(三)实现资金流的精准统筹

建设工程企业资金需求大、周转周期长,需通过精细化管理提升资金使用效率。在资金筹集方面,根据项目周期、进度计划和预算,制定阶段性资金需求计划,合理地选择融资方式(如银行贷款、企业债融资等)。要规划融资额度和时间,避免过早融资产生闲置成本或融资滞后影响施工。在资金使用方面,要结合工程进度以及筹集资金的情况,建立资金优先级管理机制。将资金分为刚性支出(如工人工资、物料采购)、弹性支出(如租用备用设备),优先保障刚性支出。此外,可以建立 “资金池” 机制,将各项目部的闲置资金统筹管理,通过 “内部调剂” 实现余缺互补,减少外部融资依赖。

(四)建立精细化成本管控体系

成本管理是建设工程企业财务管理的重中之重。建立精细化的成本管控体系,是提升企业成本管理水平的必由之路。首要任务是健全成本核算体系。首先要优化成本核算流程,细化核算对象和核算项目,实行分批次、分项目、分部门的精细化核算,准确归集每一笔成本费用,做到账实相符、账账相符。其次要强化工程项目全过程成本控制。在投标阶段,要精细化测算项目成本,通过同类项目的历史成本,结合项目图纸、施工方案分解工程量,逐项核算人工、材料、机械等直接成本。同时,考虑管理费、税金等间接成本,确保投标报价既具有竞争力又能保障利润空间。在施工阶段,要实现从被动核算到实时监控的转变,实时监控成本消耗。对于材料成本,要建立 “采购-入库-领用” 全流程跟踪的机制,通过比价采购、集团统一大宗采购调配降低采购成本。还要根据项目进度和历史数据限额领料控制材料消耗;对于人工成本,要按施工任务或工时核算,避免窝工导致的人工浪费;对于机械成本,要记录设备使用时间、油耗,评估设备租赁与自有设备的经济性,优化使用效率;在竣工结算阶段,要精细化核对成本与收入,将实际成本与预算成本、合同收入进行对比分析,梳理成本超支或节约的具体环节,为后续项目成本管理积累经验。精细化的成本管控体系,对每一分钱都精细管理,对每一个环节都严格把控,必将有效遏制成本失控,推动建设工程企业迈向高质量发展。

(五)构建多维度风险防范机制

面对风云变幻的市场环境,建设工程企业需要未雨绸缪,居安思危,构筑严密的风险“防火墙”,织牢风险管控“安全网”。构建多维度、全方位、立体化的风险防范机制,是摆在建设工程企业面前的重要任务。要健全完善的风险管理组织架构,企业要从顶层设计入手,成立以主要领导为组长、相关部门负责人参加的风险管理委员会,统筹谋划、总揽全局,将风险管理嵌入公司治理的各个层面。要建立“董事会-经理层-职能部门-业务团队”四级风险管理架构,形成职责清晰、流程规范、制衡有效的组织体系。要充分发挥董事会和监事会的监督制衡作用,加强对重大风险事项的决策评估和监督检查,从根本上把好风险防控的“总闸门”。要设立专门的风险管理部门,配备高素质的专业团队,健全统计评估、预警应对、考核问责等制度流程,为风险管控提供坚实的组织保障和技术支撑。要健全“事前预防、事中控制、事后监督”的全过程风险管理链条。企业要加强对经济形势、行业动态、政策变化的分析研判,及时采集内外部风险信息,并运用大数据、人工智能等现代技术手段进行辨识评估,绘制全面细致的“风险地图”。要定期开展情景分析、压力测试,准确预判风险发生的可能性和影响程度,制定周密的风险应对预案,为打好风险防控攻坚战奠定基础。事中控制是风险管理的关键环节。要严格执行内部控制制度,加强重点领域、关键环节和核心业务的风险管控,加大对工程项目、合同管理、资金运用等方面的监督检查力度,及时发现、化解苗头性、倾向性问题。

结语:建设工程企业只有全面实施精细化管理,强化财务管控,才能在竞争日益激烈的市场中赢得先机。精细化管理是一个系统工程,需要企业上下共同努力,不断探索、创新,持之以恒地推进。随着信息技术的快速发展,大数据、人工智能等现代技术必将为财务精细化管理提供更为有力的支撑,推动建设工程企业财务管理迈上新台阶。

作者简介:乔莉,女,汉族,1984年10月出生,山东烟台人,本科,中级会计师。研究方向:财务管理。