经济全球化背景下,国有企业在迎来广阔发展机遇的同时,也面临着国内和国际市场竞争加剧的双重压力。预算管理作为国有企业战略规划、资源配置的重要基础,其管理成效关乎国有企业的生存发展。

现阶段部分国有企业的预算管理实践面临诸多问题,主要体现在绩效目标设定不科学、绩效监控力度不足等方面。因此,文章将系统剖析国有企业预算管理困境,并寻求切实可行的解决对策,旨在为国有企业提高竞争能力、应对潜在风险助力。

当前,国有企业已经进入了升级转型的关键阶段,要想夯实发展基础、提升管理效能、强化竞争能力,就要认识到预算管理的重要性。作为现代化企业治理不可或缺的一部分,预算管理已经成为国有企业保障资产安全、实现高质量发展的关键所在。然而,由于传统预算管理体系在实践方面存在诸多漏洞,难以在国有企业战略推行、资源配置等领域发挥应有的作用。这也意味着寻求行之有效的预算管理方法,已经成为国有企业克服发展困境的关键所在,值得深入研究和探索。

一、国有企业开展预算绩效管理的意义

(一)提升国有企业资源配置效率

国有企业在运营发展中,采用科学合理的预算管理方法,一方面能够全面监督和评估各类资源的运用状况,及时察觉资源浪费、闲置的领域及环节,切实提高资源的利用率,确保资源倾向于更具收益的项目与业务;另一方面可以凭借科学合理的绩效评估体系,识别出收益率高且与企业发展目标相一致的业务与项目,进而在资源分配上予以重点扶持,使国有企业有限的资源向高效领域聚拢,切实增强整体资源配置的成效。同时,预算管理模式并不是一成不变的,能够结合国有企业内外部环境的改变以及项目推进的实际情况,灵活调整资源分配,进而保证资源始终能够满足国有企业发展的需求,最终达成资源的最佳配置状态。

(二)强化国有企业经营管理水平

国有企业在推进预算管理工作时,会对预算指标加以细化,并分配到各部门、各岗位,确保所有员工清楚地把握预算管理方向,以及自身在预算执行中需要履行的责任。另外,全面收集预算执行过程的数据信息,便于国有企业了解自身真实的运营状况,同时掌握市场变化情况,进而为经营决策提供有价值的参考,避免因决策失误对企业稳健发展造成的负面影响。并且,国有企业在运营过程中,预算管理贯穿于各个环节,通过实施监督可以迅速识别经营阶段存在的不足之处,有利于国有企业采取针对性的改进措施,确保经营活动有条不紊地开展。

(三)保障国有企业战略目标的实现

绩效管理是国有企业预算管理的核心环节,主要围绕国有企业战略目标构建管理框架,通过系统梳理战略规划的关键要素,将战略目标逐步细化为具体的预算指标与绩效规范。在此过程中,国有企业的预算编制工作必须紧密地围绕战略核心开展。同时,国有企业的预算执行也能结合战略目标灵活调整,确保预算管理与战略规划形成深度交融的协同态势,从源头上杜绝预算与战略“各自为政”的脱节问题。不仅如此,国有企业合理选择预算规划工具,建立动态化的绩效评估体系,能够准确测算战略推行所需的资源,凭借合理的预算配置为关键战略的推进提供充足的资源支持,保障各项战略行动按既定计划有序推进,切实避免因资源供给不足或配置失衡导致战略推进受阻的情况发生。此外,在预算管理的整个流程中,通过对各项绩效指标的实时监控、定期考核与深入分析,能够敏锐地察觉战略实施过程中与预期目标的偏离及潜在风险。企业可依据这些分析结论,及时对战略方案进行针对性的调整与完善,确保企业始终朝着战略目标稳步前行,为战略的最终达成奠定坚实的管理基础。

二、国有企业预算管理面临的困境

(一)预算编制科学性不足

预算编制是预算管理工作的重要前提,只有确保编制方案科学合理,才能够为后续执行提供参考依据。然而,现阶段部分国有企业在预算编制环节存在各种问题,主要体现在以下方面:首先,编制方案与实际情况相脱节。国有企业在预算编制工作开展中,对自身经营状况了解不到位,不仅没有综合考虑内部资源情况,也没有深入分析外部环境因素。同时,国有企业对历史经营数据剖析不足,未吸取以往管理过程的经验教训,导致预算编制缺乏现实基础,与运营需求严重不符,无法充分发挥管理作用。其次,预算编制方法落后,部分国有企业虽然予以预算编制工作高度重视,但采用的编制方法不合理,习惯沿用增量预算或固定预算方法,无法灵活体现动态变化因素对国有企业预算管理造成的影响,导致管理成效不尽如人意。最后,预算编制过程缺乏协调配合,部分国有企业将相关工作全部归于财务部门,没有认识到业务部门参与的意义,加上业务和财务两个部门长期缺乏畅通无阻的沟通机制,导致预算编制无法全面掌握生产部门的相关信息,难以实现预算方案覆盖所有业务环节的目标。

(二)预算执行刚性不足

部分国有企业在预算执行环节存在明显漏洞。首先,尚未构建贯穿运营全过程的管控体系,没有详细规定预算调整的触发情形、审批权责及流程准则,导致国有企业各个部门在预算执行中,经常将市场变动或业务急迫作为预算变更、追加或消减的诱发原因。由于这种调整方式缺乏规范性,导致预算方案时常出现随意改动的情况,严重影响了预算管理的权威性和严肃性,进而降低了管理效能。其次,部分国有企业没有给予预算执行环节相应的重视,在执行过程中尚未组建全过程跟踪管理小组和常态化督促机制。另外,国有企业的业务部门缺乏主动意识,在预算执行中随意拖延进度,导致预算进度落后,阻碍企业经营目标的稳步推进。最后,预算执行过程的信息反馈体系形同虚设,业务部门不仅延后上报数据,还缺少必要的执行细节,导致国有企业管理层无法全面了解预算执行的实际情况,难以及时识别偏差也就无法迅速调整,最终导致预算执行与预期目标不符,不仅容易造成资源过度浪费,还会使项目被迫停止。

(三)预算考核机制不完善

国有企业在预算管理实施中,预算考核工作存在片面之处。首先,国有企业的考核内容依然习惯以财务指标为主,很少给予非财务指标相应的关注,导致考核结果缺乏公正性和全面性,虽然能够准确反映国有企业经营的部分财务状况,但难以全面展现预算执行的实际效果,更无法完整地体现国有企业的综合业绩。其次,制定的考核标准缺乏可行性和科学性,没有综合考虑不同岗位、不同部门的差异性,长期沿用一刀切的考核标准。加上考核过程随意性较大,评价结果容易受个人喜好影响,严重地破坏了考核的公正性和公平性,降低了员工对考核体系的认可程度。最后,预算考核尚未形成利益绑定机制,即尚未与国有企业员工的薪资待遇、晋升渠道相挂钩,很难达到激励员工的效果。即便部分人员或部门考核不过关,也没有采取措施加以改进、惩处,难以发挥考核机制的约束作用,导致员工普遍不重视预算管理工作,在执行过程中应付了事,最终降低了预算管理在国有企业运营中的作用。

(四)预算管理信息化水平低

部分国有企业的预算管理信息系统功能较为简单,仅能处理基础的预算编制表格录入和简易的数据汇总统计,而预算执行中的动态监控、数据异常自动分析预警、多维度预算执行情况对比等高级功能则完全不具备。这导致预算管理人员无法通过系统及时了解预算执行的实时状态,难以快速察觉执行偏差,使得信息系统无法为预算管理工作提供有力的技术支持,严重影响了预算管理的效率与精准度。与此同时,企业内部各部门的信息系统各自独立运行,销售、生产、采购等部门的数据无法实时共享和传递。预算编制部门在制定预算时,很难获取其他部门的最新业务数据。在预算执行过程中,各部门也不能及时了解其他部门的预算使用情况,这使得预算管理中普遍存在信息不对称的问题。不仅降低了预算编制的准确性,也大幅削弱了预算执行的协同性,导致企业整体资源无法实现最优配置。此外,企业极度缺乏既精通预算管理专业知识,又熟练掌握信息技术的复合型人才。现有员工要么只懂预算管理却不熟悉系统操作和维护,要么只掌握信息技术却不了解预算管理的业务逻辑,这使得信息系统的诸多功能在预算管理中无法充分发挥作用,系统价值被严重低估,进而制约了预算管理信息化水平的提升,使企业难以满足数字化时代对预算管理提出的新要求。

三、国有企业预算管理的有效对策

(一)提升预算编制的科学性

国有企业想要编制切实可行的预算方案,就要全面剖析编制要求,细致地排查自身经营情况及各岗位人员技能适配度、人员过剩或不足等配置状况。同时,密切关注市场需求变化,行业竞争态势等情况。在此前提下,综合整理国有企业三年内的成本组成、营收架构等历史经营数据,借助数据比对和趋势研究方法,为预算编制提供可靠的依据,保证最终方案能够精准地契合国有企业实际运营需求。另外,摒弃传统的过于依赖历史数据的预算编制方法,结合国有企业业务特点,选择科学合理的编制方式。例如,针对受市场波动影响较大的业务,优先采用弹性预算编制方法,结合销量变化灵活调整成本预算;针对长期项目则优先选择滚动预算法,结合预算执行情况对未来一段时间的预算计划合理调整。在此基础上,国有企业还要建立全员参与的预算编制体系。通过组建跨部门预算编制小组,要求生产部门提交产能计划,销售部门提供市场开拓计划,研发部门上报项目进展等。还要每周召开协调会议同步信息,每月汇总各部门需求进行统筹协调,将分散的业务信息整合为全面的预算方案,确保预算能够覆盖企业生产、供应、销售、研发等全流程的实际需求,提高方案的落地可能性。

(二)强化预算执行的管控力度

规范预算调整流程应搭建严密的管理控制体系,以制度的形式明确仅在重大政策调整、不可抗拒因素等特殊情况下才可申请调整。同时,详细划分从部门负责人初步审核到管理层最终审批的分级权限,以及所需提交的证明材料、公示规范等流程要求,从根本上制止随意更改、追加或缩减预算的行为,从而增强预算对经营活动的硬性约束,维护其严肃性与权威性。另外,加强执行进度跟踪,把预算执行纳入企业重点管理内容,提高各层级对执行工作的重视程度。要组建由财务人员和业务骨干构成的专门跟踪团队,通过系统数据提取与实地检查相结合的方式,定期核查业务部门的预算执行进度,对进度滞后的项目发出整改通知并跟进整改进展,确保各项工作严格依照计划推进,为企业整体经营目标按时完成提供支持。在此基础上,健全信息反馈体系,构建集成化的预算执行信息平台。要求各业务部门每天上传成本开销、收入完成情况等执行数据,同时上报超支缘由、进度滞后根源等关键信息。平台自动生成实时动态报告,保证管理层借助可视化数据直观地了解预算执行的整体情况,在发现偏差后及时启动分析与调整程序,有效地避免预算执行偏离预期目标,提高应对市场变化的灵活性。

(三)完善预算考核机制

国有企业对预算考核机制加以完善,需要丰富考核指标体系,也就是在重视财务指标的基础上补充非财务指标。一方面确保考核结果能够全面反映预算执行的效果;另一方面让国有企业了解自身的综合绩效。另外,制定差异化的考核标准,在实施中要依据不同部门、不同岗位的工作特点,科学设置有差异的考核指标和权重,提升考核标准的科学性与可操作性,降低考核过程中的主观随意性,确保考核的公正性与公平性。在此基础上,强化考核结果的应用需与员工的薪酬分配、职位晋升、奖惩措施等密切关联,建立有效的利益绑定机制,充分发挥考核的激励与约束作用,增强员工对预算管理的重视程度,提高预算管理的实际效果。

(四)推进预算管理信息化建设

国有企业要针对现有的信息化系统加以升级优化,增加预算执行监控、分析预警、多维度对比等高级功能,进而满足预算管理各个环节的需求,为预算管理提供强有力的技术支持。另外,实现信息数据共享要破除部门之间的信息障碍,搭建一体化的信息共享平台,保证销售、生产、采购等部门的数据能够实时传递和共享,消除信息不对称现象,提高预算编制的准确性和执行的协同性。与此同时,国有企业还要加强员工培训工作,培育既精通预算管理知识又掌握信息技术的复合型人才,同时引进外部专业人才,充分发挥信息系统在预算管理中的作用,提高预算管理信息化水平。

结语:综上所述,国有企业在复杂多变的运营环境中,只有做好预算管理工作才能在优化资源配置的同时,促进战略目标稳步推进。未来,国有企业应在了解自身运营状况、业务特点等内部因素的基础上,综合考虑市场运作趋势、消费者需求变化等外部因素,不断优化预算管理,进而为国有企业稳健发展助力。